مشکل اعشاری شدن اعداد در اکسل

              

اگر با مشکل اعشاری شدن اعداد در اکسل مواجه شده اید کافیه شماره ۹۰۹۹۰۷۰۳۴۵ از تلفن ثابت بدون کد(تماس از طریق موبایل امکان پذیر نیست )تماس بگیرید تا کارشناسهای همراه رایانه خیلی سریع مشکل شمارو برطرف کنند.

درصورتی که یک خط ثابت ندارید مطلب تماس بامشاورین همراه رایانه رو مطالعه کنید.

اکسل یکی از نرم افزارهای پرکاربردی در جهان است، که برای انجام انواع محاسبات مورد استفاده قرار می گیرد. یکی از قابلیت های اکسل وارد کردن و نمایش اعداد اعشاری است. اعداد اعشاری در بیشتر پروژه ها وجود دارند، مخصوصا اگر اطلاعات مربوط به ارزی یا حسابداری باشند.

به طور پیش فرض، در اکسل از نقطه برای جداکردن ارقام اعشاری استفاده می شود. با این حال ممکن است در برخی موارد نیاز باشد، که از اعشار برای جدا کردن ارقام اعشاری استفاده شود. در این مقاله از همراه رایانه به مشکلات اعشاری شدن اعداد در اکسل خواهیم پرداخت.

 

رفع مشکل تعداد اعشار بعد از ممیز

در بعضی از انجام داده های خود ممکن است بخواهید هر تعداد مشخصی از اعداد اعشار را بعد از ممیز نشان دهید. اکسل به طور پیش فرض این اجازه رو به شما نمی دهد، و به صورت خودکار صفر را حذف می کند.

حالا شما می توانید برای رفع این مشکل و اینکه اعداد حداقل تا دو رقم اعشار داشته باشند مراحل زیر را با دقت انجام دهید: 

• اول سلولهایی را انتخاب کرده که قصد تعیین تعداد رقم اعشار آنها را دارید، سپس در قسمت بالای نوار ابزار به بخش Home بروید.

• سپس در قسمت Number علامت کوچک سمت راست را انتخاب کرده تا پنجره باز شود.

• در پنجره ای که باز میشود، دوباره به قسمت Number بروید، و در بخش category مجدد Number را انتخاب کنید.

حالا در قسمت Decimal places عدد را به دو یا سه رقم تغییر دهید، سپس اوکی بزنید.

با انجام عملیات بالا مشکل تعداد اعشار بعد از ممیز برای اعداد رفع خواهد شد.

 

روش تنظیمات خودکار برای نمایش اعداد اعشاری در اکسل

یکی از روشهای جالب در اکسل، وارد کردن اعداد اعشاری در هنگام تایپ اعداد، به صورت خودکار می باشد.

به طور مثال اگر قصد دارید بعد از هر عدد تا دو رقم اعشار به صورت خودکار نمایش داده شود، می توانید در بخش تنظیمات اکسل آن را انجام دهید. برای انجام این کار مراحل زیر را انجام دهید: 

• ابتدا به منوی بالای صفحه در اکسل بروید، و گزینه File را انتخاب کنید.

• سپس گزینه option در سمت چپ پایین را انتخاب کنید.

• همانطور که می بینید پنجره Excel options باز می شود، در این قسمت گزینه Advanced را در سمت چپ انتخاب کنید.

• سپس در بخش Editing options گزینه Automatically Insert a Decimal point را بزنید و مقابل places تعداد رقم اعشار را به دلخواه انتخاب کرده و ok را بزنید.

با انجام این عملیات هرگاه عددی را در سلول های اکسل تایپ کنید، به طور خودکار تا دو رقم اعشار خواهد داشت، یعنی دیگر نیازی به تایپ ممیز نیست.

 

۲ روش حرکت دادن اعشار در اکسل

روش حرکت دادن اعشار در اکسل روشهای متعددی دارد، که همراه رایانه به دو مورد از آنها اشاره خواهد کرد.

۱. حرکت دادن اعشار در اکسل با استفاده از عملکرد تقسیم

در این روش می توانید با تقسیم اعداد بر ۱۰۰، ۱۰۰۰ و غیره اعشار را در عدد جابجا کنید. به طور مثال در تصویر زیر اعداد موجود در ستون A را تقسیم بر ۱۰۰ می کنیم. سپس فرمول ۱۰۰/A2= را در B2 تایپ می کنیم. بعد از آن مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین سلول B2 قرار دارد را نگه دارید و تا ردیف ششم می کشیم.

۲. حرکت دادن اعشار در اکسل با استفاده از محاسبات ساده

با استفاده از این روش می توانید، اعشار را داخل اکسل حرکت دهید. به طور مثال مقدار اعداد ستون A را در تصویر زیر دو رقم به چپ حرکت می دهیم. برای این کار باید در یکی از سلول ها عدد ۱۰۰ را تایپ کرده و آن را کپی کنید.

سپس مقدار اعداد مد نظر را در ستون A انتخاب کرده و راست کلیک کنید. در ادامه روی گزینه paste secial کلیک کرده و در این پنجره گزینه divide انتخاب کنید و ok بزنید. با این کار تمامی سلول های انتخابی تقسیم بر ۱۰۰ می شوند، در نتیجه اعشار دو رقم به سمت چپ حرکت می کند.

گرد کردن اعشار در اکسل

گرد کردن اعشار برای اعداد بزرگ و طولانی کاربرد بیشتری دارد، و با گرد کردن اعشار جدول های شما معلوم تر و قابل فهم تر می شوند. با توجه به تصویر زیر می خواهیم این روش را به شما نشان دهیم: 

• می خواهیم حاصل نتایج ستون A را در ستون B به شما نشان دهیم. برای این کار روی سلول B کلیک کنید، سپس از بخش Formula، گزینه Math and Trig را انتخاب کنید.

• حالا از لیست باز شده گزینه ROUND را انتخاب کنید.

• در این قسمت پنجره Function Argument باز می شود، سپس در قسمت Number آدرس سلولی را وارد می کنیم که قصد گرد کردن آن را داریم، این آدرس در این مثال A2 است.

• در مرحله بعد در قسمت Num_ digits تعداد ارقامی که قصد گرد کردن آن ها را دارید، وارد کنید. در این مثال می خواهیم تا ۳ رقم اعشار را گرد کنیم، سپس ok را وارد کنید.

• نتیجه در سلول B2 نشان داده می شود. با کلیک کردن روی مربع کوچک سمت راست پایین سلول B2 و کشیدن آن به سمت پایین، این تغییرات متناظر با اعداد موجود در ستون A انجام می شود.

نتیجه گیری 

همانطور که گفته شد اکسل یک برنامه پرکاربرد و پیشرفته برای انجام انواع محاسبات مورد استفاده قرار می گیرد، که یکی از قابلیت های این برنامه نمایش اعداد اعشاری در پروژه ها می باشد. سعی شد در این مقاله از اعداد اعشاری، از گردشدن آنها، رفع مشکل تعداد اعشار بعد از ممیز، روش های حرکت دادن اعشار در اکسل صحبت کردیم و کامل هریک را با تصویر توضیح دادیم. امیدواریم این مقاله برای شما سومند بوده، در صورت هرگونه چالشی شما می توانید از طریق شماره ۹۰۹۹۰۷۰۳۴۵ با کارشناسان همراه رایانه ارتباط برقرار نمایید.