مشکل اضافه نشدن سطر در اکسل

              

 اگر با مشکل اضافه نشدن سطر در اکسل مواجه شدید کافیه شماره ۹۰۹۹۰۷۰۳۴۵ از تلفن ثابت بدون کد(تماس از طریق موبایل امکان پذیر نیست ) تماس بگیرید تا کارشناسهای همراه رایانه خیلی سریع مشکل شمارو برطرف کنند.

درصورتی که یک خط ثابت ندارید مطلب تماس بامشاورین همراه رایانه رو مطالعه کنید.

کار کردن با برنامه های کامپیوتری و داشتن مهارت کافی در زمان انجام کار با آن ها از جمله مواردی است که اهمیت زیادی دارد. از بین همه این برنامه های کامپیوتری یکی از مهم ترین برنامه ها، اکسل است. این برنامه ساده و کاربردی می تواند به شما برای انجام بسیاری از کارها کمک کند.

یکی از این کارهای فوق العاده حرفه ای که باید حتما در این برنامه بلد باشید، اضافه کردن سطر و ستون است و همچنین یکی از چالش هایی که کاربران در زمان شروع آموزش نرم افزار اکسل با آن روبرو می شوند، مشکلات سطر و ستون است.

همانطور که می دانید سطر و ستون از اجزای تشکیل دهنده شیت ها محسوب می شوند، شیت ها خود از تعدادی سلول و این سلول ها هستند که سطر و ستون را در اکسل بوجود می آورند. در ادامه شما را در بوجود آمدن مشکلات اضافه نشدن سطر و ستون در اکسل آشنا می کنیم.

 ۶ دلیل مشکل اضافه نشدن سطر و ستون در اکسل

یکی از معضلاتی که برای کاربران اکسل به وجود می آید، اضافه نشدن سطر و ستون در اکسل می باشد، در ادامه به بررسی دلایلی از این مشکلات خواهیم پرداخت.

۱. رفع قفل های موجود در سلول

گاهی اوقات بخاطر ویژگی های خاص اکسل ممکن است سلول ها قفل می شوند، در واقع این ویژگی ها باعث حفاظت از داده های سلول در اکسل شده و امکان اضافه کردن سطر و ستون را به شما نمی دهد. در اینجاست که با باز کردن قفل می توانید، برای حل این مشکل اقدام کنید.

 این اقدامات شامل مراحل زیر می باشد:

• انتخاب تمامی سلول های شیت اکسل با استفاده از کلیدهای جانبی ctrl+A
• در این قسمت روی بخش سلکت شده کلیک راست کرده و گزینه Format cells را انتخاب کنید.
• به بخش protection رفته و تیک گزینه locked را بردارید.

۲. انتخاب نام کوتاه و مناسب برای اکسل

یکی دیگر از روشهایی که برای مشکل اضافه نشدن سطر و ستون در اکسل به شما معرفی می کنیم، تغییر نام فایل اکسل می باشد. در واقع اگر نام بلند و نامناسبی برای فایل خود انتخاب کرده اید، آن را عوض کرده و اسم کوتاه تری برگزینید، با انجام این کار مشکل اضافه کردن سطر و ستون برطرف خواهد شد.

۳. انتخاب فرمت صحیح برای فایل اکسل

یکی دیگر از دلایلی که باعث مشکلات در بوجود آمدن اضافه نشدن سطر و ستون در اکسل می شود، انتخاب فرمت غلط و نادرست می باشد. به طور مثال فرض کنید فرمت انتخابی شما xlsm ،xlsx ،csv باشد. در حالی که می توان از یک فرمت دیگر xls جهت ذخیره نمودن فایل استفاده کرد.

برای تغییر فرمت فایل اکسل، باید مراحل زیر را انجام دهید:
در منوی بالای برنامه وارد بخش file شوید، سپس save As را انتخاب کنید. سپس از بخش save as tipe یکی از فرمت های پیشنهاد را انتخاب کنید. با این کار هم فرمت فایل عوض شده هم مشکل اضافه نشدن سطر و ستون در اکسل بر طرف می شود.

۴. رفع ادغام سطرها و ستون ها در اکسل

از دلایل دیگری که باعث مشکل در اضافه نشدن سطر و ستون در اکسل می شود، ادغام در سطر و ستون ها می باشد. در این حالت ممکن است با ارور هنگام اضافه کردن سطر و ستون در اکسل روبرو شوید. با برداشتن قابلیت ادغام از روی آنها این مشکل رفع می شود.

برای این کار کافیست سطرها و ستون های مورد نظر را انتخاب کرده، سپس از بخش Home در منوی بالای روی گزینه Merge & centet کلیک کنید. پس از انجام این مراحل یکبار برنامه را ببیندید و دوباره باز کنید، متوجه می شوید که مشکل شما برطرف شده است.

۵. حذف فایل های فاقد اعتبار از اکسل

گاهی دانلود برخی از فایل ها که اعتباری ندارند، با اضافه کردن این فایل ها به اکسل ممکن است مشکلاتی، از جمله عدم اضافه شدن سطر و ستون به اکسل ایجاد شود. بنابراین برای رفع این مشکل باید فایل های نامعتبر را حذف کرد.

برای این کار مراحل زیر را طی کنید:

 

• در منوی بالا به بخش file بروید، سپس گزینه options را انتخاب کنید.
• از قسمت چپ بخش Trust center را انتخاب کنید.
• از قسمت راست گزینه Trust center settings را انتخاب کنید.
• سپس از قسمت پنجره باز شده گزینه Trusted locations را انتخاب کنید.
• از قسمت راست روی گزینه Add New location کلیک کنید.
• فایل مورد نظر را از قسمت Browse انتخاب نمایید، در آخر هم برنامه اکسل را ببندید و دوباره آن را اجرا کنید.

۶. ان فریز (un freeze) کردن سطرها و ستون ها

یکی از مشکلاتی که هنگام اضافه کردن سطرها و ستون ها پیش می آید، freeze کردن آنها می باشد. بنابراین با انجام عملیات un freeze به رفع این مشکل کمک کنید. برای انجام این کار به بخش view در بالای برنامه وارد شده و گزینه freeze panes انتخاب کنید. در مرحله بعد یک فهرست کشویی باز می شود که باید گزینه unfreeze panes را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید، به این ترتیب مشکل شما برطرف خواهد شد.

۲ روش برای اضافه کردن سطر در اکسل

برای اضافه کردن سطر در اکسل راه های متعددی وجود دارد، که ما در این مقاله از همراه رایانه به دو روش آسان و پرکاربرد آن خواهیم پرداخت.

_ روش اول اضافه کردن سطر در اکسل

در روش اول باید روی عدد سطر راست کلیک کرده، و گزینه Insert را انتخاب کنید تا یک ردیف ایجاد شود. به طور مثال با انتخاب عدد ۷ و کلیک روی گزینه Insert یک سطر در اکسل اضافه کنید.

_ روش دوم اضافه کردن سطر در اکسل

در این روش همانند روش اول بر روی سلولی که می خواهیم در بالای آن یک سطر ایجاد شود، کلیک راست کنید. و گزینه Insert را انتخاب کرده تا پنجره زیر باز شود. سپس در پنجره باز شده گزینه Entir row را کلیک کنید تا یک سطر در اکسل ایجاد شود.

۲ روش برای تغییر اندازه سطر در اکسل

برای تغییر اندازه سطر در اکسل راه های مختلفی وجود دارد، که ما در اینجا به دو راه ساده و سریع تغییر اندازه سطرها خواهیم پرداخت.

_ روش اول برای تغییر اندازه سطر در اکسل

در روش اول باید نشانگر موس خود را بین دو سطر قرار دهید، تا علامت نشانگر تغییر کند، سپس با کلیک بر روی آن اندازه سطر را تغییر دهید. اگر در بین دو سطر دبل کلیک کنید، سطر بالایی با ارتفاع بزرگتری در سطر خود تغییر می کند.

اگر چند سطر را انتخاب کنید، و دربین یکی از آنها دبل کلیک کنید، تمام سطرها به اندازه ارتفاع بزرگترین متن درون سطر خود، تغییر می کند، و اگر سطرهایی را انتخاب کنید و یکی از آنها را تغییر دهید، همگی سطرها به یک اندازه می شوند.

_ روش دوم برای تغییر اندازه سطر در اکسل

در روش دوم برای تغییر اندازه سطر در اکسل باید روی عدد سطر مورد نظر راست کلیک کنید، و گزینه Row Height را انتخاب کرده، در پنجره باز شده اندازه سطر را انتخاب کنید و ok را بزنید.

۲ روش حذف سطر در اکسل

حذف سطر در اکسل روش های متعددی دارد، اما ما در این مقاله به دو روش کاربردی و ساده برای حذف سطر در اکسل را به شما آموزش می دهیم.

_ روش اول حذف سطر در اکسل

در روش اول برای حذف سطر در اکسل باید بر روی عدد سطر راست کلیک کرده و گزینه Delete را انتخاب کرده تا سطر مورد نظر حذف شود.

_ روش دوم حذف سطر در اکسل

در روش دوم برای حذف سطر در اکسل باید بر روی سلولی که می خواهید سطر آن پاک شود، کلیک راست کرده و از لیست مشخص شده گزینه Delete را انتخاب کنید، تا پنجره زیر باز شود. در آخر هم از پنجره باز شده Entir row را برگزینید، و با کلیک بر روی ok حذف سطر در اکسل را انجام دهید.

نتیجه گیری

اکسل برنامه ای با قابلیت های متعدد و ویژه ای است، که اضافه کردن سطر و ستون یکی از قابلیت های این برنامه می باشد. در این مقاله از همراه رایانه سعی شد به تمامی مشکلات سطر و ستون در اکسل بپردازیم. با مطالعه و انجام آنها می توانید اطلاعات خوبی را دریافت کرده و بسیاری از مشکلات مربوط به سطر در اکسل را برطرف نمایید. امیدواریم این مقاله از همراه رایانه برای شما مفید بوده باشد، در صورت هرگونه سوال و پرسشی شما می توانید از طریق شماره ۹۰۹۹۰۷۰۳۴۵ با کارشناسان همراه رایانه ارتباط برقرار نمایید.