اگر با مشکل صفر قبل عدد در اکسل مواجه شده اید، کافیه شماره ۹۰۹۹۰۷۰۳۴۵ از تلفن ثابت بدون کد(تماس از طریق موبایل امکان پذیر نیست ) تماس بگیرید تا کارشناسهای همراه رایانه خیلی سریع مشکل شما رو برطرف کنند.
در صورتی که به یک خط ثابت دسترسی ندارید، می توانید با لمس مطلب تماس با مشاورین همراه رایانه آن را مطالعه کنید و راه های ارتباطی از طریق سامانه شارژی می توانید با ما ارتباط برقرار نمایید.
از مشکلات رایجی که که کاربران در حین کار کردن با نرم افزار اکسل دارند، این است که هنگام محاسبات خود در اکسل، برنامه به طور پیش فرض صفر قبل اعداد را حذف می کند. به طور مثال عدد ۰۰۷ را در یک سلول وارد کرده اید، پس از انتخاب سلول بعدی، دورقم صفر قبل از ۷ حذف می شوند و فقط عدد ۷ به نمایش در می آید.
این مسئله برای محاسبات ریاضی کمک کننده است، زیرا در عمل ریاضی صفرهای قبل از ۷ در مثال بالا کاربردی ندارند و اصلا نباید نوشته شوند. ولی برای ثبت داده هایی مثل کد ملی، شماره امنیتی، کدهای پستی و شماره تلفن استفاده شود، ثبت این ارقام اهمیت پیدا می کند.
خوشبختانه حذف صفر در اکسل راه هایی دارد، که همراه رایانه آنها را به شما معرفی خواهد کرد.
روشهای نوشتن صفر قبل از اعداد در اکسل
حتما شما هم هنگام کار کردن با اکسل با مشکل با حذف شدن صفر قبل از اعداد مواجه شده اید، در این مقاله با چند روش عالی و کاربردی برای حل این مشکل خواهیم پرداخت.
روشهای نوشتن صفر قبل از اعداد در اکسل
۱. حفظ صفر قبل از عدد در اکسل در حین تایپ کردن
برای انجام روش حفظ صفر قبل از عدد در اکسل مراحل زیر را انجام دهید:
- برای مطمئن شدن حفظ صفر در اکسل هنگام وارد کردن، می توانید قبل از وارد کردن آن عدد، یک علامت گیومه تکی (‘) وارد کنید. با این حالت اکسل داده ها را به صورت متنی، نه عددی ذخیره میکند.
وارد کردن علامت ” قبل از عدد
. بعد از زدن کلید Enter یک مثلث سبز رنگ نمایان می شود، که باید روی شکل لوزی کلیک کنید، تا فهرستی برای شما ظاهر شود. سپس از لیست تعیین شده گزینه Lgnore Error تا همین وضعیت حفظ شود و عدد به صورت متنی ذخیره شود.
از لیست تعیین شده انتخاب گزینه lgnore Error
۲. حفظ صفر قبل عدد در اکسل با اعمال قالب بندی
در روش اول دیدیم که چگونه صفر قبل از عدد با وارد کردن متن حذف نشد و باقی ماند، اکنون در این روش بدون وارد کردن متنی، به شکل بهینه تر قالب بندی آن ها را تعیین کنیم.
برای روش حفظ صفر قبل عدد در اکسل با اعمال قالب بندی باید مراحل زیر را انجام دهید:
- ابتدا بازه سلول هایی که قرار است به صورت متنی قالب بندی شوند، را انتخاب کنید، سپس به بخش Home در منوی بالای صفحه رفته، فلش لیست را در گروه Number انتخاب کرده و گزینه Text را بزنید. در نهایت با این کار صفر قبل عدد در اکسل حفظ می شود.
انتخاب بازه سلولی، علامت فلش و Text
۳. اضافه کردن صفرهای اصلی در اکسل از طریق به روز رسانی اعداد
به روز رسانی اعداد بهترین روشی است که، می توانید با آن از صفرهای ابتدایی در فرمول استفاده کنید. برای این کار باید از تنظیمات برگزیده شماره خود را بروز رسانی کرده، تا مطمئن شوید می توانید صفرهای ابتدایی را در سلول خود وارد کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را انجام دهید:
- ابتدا روی دکمه start در نوار وظیفه کلیک کنید تا باز شود، سپس برنامه Excel را در قسمت جستجو تایپ کنید.
سرچ برنامه EXEL در جستجو
- در صفحه کار اکسل سلولهایی را که می خواهید صفرهای ابتدایی را در آنها تایپ کنید، برگزینید.
انتخاب سلول مورد نظر برای صفرهای ابتدایی
- در نوار اکسل روی علامت مشخص شده در قسمت Number کلیک کنید. با انجام این کار کادر Format cells نمایان می شود.
انتخاب علامت مشخص شده
- حالا در این قسمت باید بخش Number را انتخاب کرده و ok را بزنید.
انتخاب بخش Number و ok
- در کادر باز شده category باید گزینه custom و ok را بزنید.
انتخاب گزینه custom
- حالا در قسمت Type متن موجود را پاک کرده و تعداد رقمی که می خواهید تایپ کنید. مثلا اگر پنج رقم با چهار صفر اول می خواهید، یک نمونه می تواند ۰۰۰۰۰ باشد. برای ذخیره تغییرات روی ok کلیک کنید.
انتخاب رقم مورد نظر در قسمت Type و زدن ok
- در این مرحله می توانید، اعداد خود را با تعداد صفرهای اولیه خود در سلولهای انتخابی تایپ کنید.
وارد کردن صفرهای اولیه به دلخواه
۴. اضافه کردن صفرهای اصلی در اکسل با استفاده از تابع TEXT
آخرین روشی که می توانید برای درج صفرهای اصلی در نظر بگیرید، تابع TEXT است. برای انجام این روش مراحل زیر را انجام دهید.
- ابتدا منوی start در قسمت نوار وظیفه را باز کنید، سپس برنامه اکسل را در قسمت جستجو تایپ کنید.
سرچ برنامه EXEL در جستجو
- در مرحله بعد از صفحه کاری اکسل، اعدادی که قصد تایپ صفرهای اول آن را دارید، تایپ کنید.
تایپ صفر ابتدایی اعداد مد نظر
- سپس باید در ستون باز شده عبارت TEXT= را بنویسید.
تایپ عبارت TEXT=
- در این مرحله مرجع سلول را با اعداد مربوطه انتخاب نمایید. باید به این شکل باشد، =TEXT=(c۳
تایپ فرمول = (‘# ۰۰۰″,TEXT(C3
- سپس باید تعداد ارقام دلخواه خود را همانند =(“#۰۰۰۰” ،TEXT (c۳ وارد کنید.
تایپ فرمول = (‘#۰۰۰’,TEXT(C3
در این مرحله با فشار دادن Enter تعداد صفرهای مورد نظر شما قبل از اعداد دیگر در سلول نمایش داده می شود. در آخر هم نشانگر موس را روی سلول قرار داده و گوشه سمت راست را به پایین بکشید تا فرمول در سلول های دیگرکپی شود و اعداد با صفرهای ابتدایی نمایان شوند.
نتیجه گیری
حذف یا مشکل صفر قبل از اعداد در اکسل می تواند ذهن کاربران را به خود درگیر کند. حذف شدن صفر در انجام محاسبات ریاضی قبل از عدد بکار نمی روند و اصلا نباید نوشته شوند، اما همانطور که در اول این مطلب اشاره کردیم، برای ثبت داده هایی مثل کد ملی، شماره امنیتی، کدهای پستی و شماره تلفن استفاده می شود و از اهمیت بالایی بر خوردار است.
در این مقاله از همراه رایانه در مورد مشکلات صفر قبل از اعداد در اکسل صحبت کردیم و به ۴ روش موثر برای حل آن نیز اشاره کردیم، امیدواریم این مقاله از همراه رایانه برای شما سودمند بوده باشد، در صورت هر گونه سوال و چالشی شما می توانید از طریق شماره ۹۰۹۹۰۷۰۳۴۵ با کارشناسان حرفه ای همراه رایانه ارتباط برقرار نمایید و از آنها راهنمایی بگیرید.
