برای مشکل Protected View در اکسل، با شماره ۹۰۹۹۰۷۰۳۴۵، بدون کد و پیش شماره از طریق تلفن ثابت ( تماس از طریق موبایل امکان پذیر نمی باشد ) تماس بگیرید و با کارشناسان به صورت شبانه روزی در همراه رایانه در ارتباط باشید.
کاربرانی که به تلفن ثابت دسترسی ندارند با لمس و مطالعه مطلب تماس با مشاورین همراه رایانه ، به راحتی میتوانند از طریق موبایل با کارشناسان همراه رایانه در ارتباط بوده و پاسخ سوالات خود را در رابطه با دریافت کنند.
حالت نمای محافظت‌شده یا Protected View یکی از ویژگی‌های امنیتی برنامه اکسل است که برای حفاظت از کاربران در برابر فایل‌های مشکوک و جلوگیری از تهدیدهای احتمالی، طراحی شده است. هنگامی که فایل‌هایی از اینترنت، ایمیل‌ها یا شبکه‌های داخلی دریافت می‌کنید، اکسل این فایل‌ها را در حالت Protected View باز می‌کند تا از تغییر و ویرایش آن‌ها جلوگیری کرده و سیستم شما را در مقابل بدافزارها و تهدیدات امنیتی محافظت نماید. با وجود این هدف امنیتی، ممکن است Protected View برای برخی کاربران محدودیت‌هایی به همراه داشته باشد و در برخی مواقع دسترسی و ویرایش فایل‌ها را دشوار کند.
در این مقاله، به بررسی دلایل بروز مشکلات Protected View در اکسل، روش‌های رفع آن و همچنین نکاتی برای جلوگیری از بروز این مشکلات می‌پردازیم.
دلایل بروز مشکل Protected View در اکسل
مشکلات مربوط به Protected View ممکن است به دلایل مختلفی رخ دهند. شناسایی این دلایل می‌تواند به کاربران کمک کند تا با تنظیمات مناسب، این مشکل را برطرف کرده و دسترسی به فایل‌ها را بدون محدودیت تجربه کنند.
دلایل بروز مشکل protected viow
۱. عدم اعتماد به منبع فایل‌های دانلودشده
فایل‌هایی که از منابع ناشناخته یا از طریق اینترنت دریافت می‌شوند، به‌صورت پیش‌فرض در حالت Protected View باز می‌شوند. این اقدام برای محافظت از سیستم در برابر بدافزارهای احتمالی و کدهای مخرب طراحی شده است که ممکن است در فایل‌های دانلودی قرار داشته باشند. اگرچه این ویژگی به افزایش امنیت کمک می‌کند، اما ممکن است برای کاربرانی که به فایل‌های خود اطمینان دارند، محدودکننده باشد.
۲. تنظیمات پیش‌فرض امنیتی در اکسل
اکسل دارای تنظیمات پیش‌فرضی است که هر فایلی که از منابع خارجی یا اینترنت باز می‌شود، در ابتدا در حالت Protected View باز گردد. این تنظیمات برای کاربرانی که مرتباً با فایل‌های دانلودی سروکار دارند، محدودیت‌هایی ایجاد می‌کند و ممکن است نیاز به تغییر آن‌ها احساس شود.
۳. محافظت از فایل‌های ضمیمه ایمیل
فایل‌هایی که از ایمیل‌ها به‌عنوان پیوست دریافت می‌شوند نیز به دلیل خطرات احتمالی و احتمال وجود بدافزارها، به‌صورت پیش‌فرض در حالت Protected View باز می‌شوند. این حالت از دسترسی و ویرایش فوری فایل‌ها جلوگیری کرده و می‌تواند موجب محدودیت‌هایی برای کاربران شود.
۴. انتقال فایل از شبکه‌های داخلی
هنگامی که فایل‌ها از شبکه‌های داخلی یا منابع به اشتراک‌گذاشته شده دریافت می‌شوند، اکسل این فایل‌ها را به‌عنوان منابع غیرقابل‌اعتماد شناسایی کرده و به حالت Protected View می‌برد. این موضوع می‌تواند برای افرادی که در سازمان‌ها یا شبکه‌های محلی کار می‌کنند، به مشکل و محدودیت منجر شود.
۵. فعال بودن Protected View برای فایل‌های ذخیره‌شده در سیستم محلی
حتی فایل‌هایی که مستقیماً در سیستم شخصی کاربر ذخیره شده‌اند و قبلاً از منبع خارجی دانلود شده‌اند، ممکن است همچنان در حالت Protected View باز شوند. این تنظیم می‌تواند برای کاربرانی که به امنیت فایل‌های خود اطمینان دارند، مشکل‌ساز باشد.
راه‌حل‌های رفع مشکل Protected View در اکسل
برای رفع محدودیت‌های Protected View در اکسل، چندین راهکار موثر وجود دارد که بسته به نیاز و شرایط خود می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.
راه حل های رفع مشکل protected viwo
۱. تغییر تنظیمات Trust Center در اکسل
تغییر تنظیمات Trust Center یکی از اصلی‌ترین و موثرترین روش‌ها برای حل مشکل Protected View است.
مراحل تنظیم Trust Center در اکسل:
– اکسل را باز کنید و از منوی File وارد Options شوید.
رفتن به file و انتخاب گزینه options
– سپس به بخش Trust Center رفته و گزینه Trust Center Settings را انتخاب کنید.
– در بخش Protected View، تیک گزینه‌هایی که مایل به غیرفعال کردن آن‌ها هستید را بردارید.
– تغییرات را ذخیره کرده و فایل را مجدداً باز کنید.
مراحل تنظیم Trust center در اکسل
۲. غیرفعال کردن Protected View برای فایل‌های خاص اکسل
در صورتی که نمی‌خواهید Protected View برای تمام فایل‌ها غیرفعال شود، می‌توانید آن را فقط برای فایل‌های خاص و امن غیرفعال کنید.
مراحل غیرفعال‌سازی برای فایل خاص:
– روی فایل کلیک راست کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید.
انتخاب گزینه properties
– در پایین پنجره Properties، گزینه Unblock را انتخاب کنید.
انتخاب گزینه Unblock
– تغییرات را ذخیره کنید و فایل را دوباره باز کنید؛ این فایل دیگر در حالت Protected View باز نخواهد شد.
۳. تنظیمات شبکه در اکسل برای فایل‌های شبکه‌ای
اگر فایل‌های شما از شبکه‌های داخلی بارگذاری می‌شوند و اکسل آن‌ها را به‌عنوان منابع غیرقابل‌اعتماد شناسایی می‌کند، می‌توانید پوشه‌های شبکه‌ای را به عنوان منابع امن اضافه کنید.
مراحل افزودن پوشه‌های شبکه‌ای به عنوان منابع امن:
– به بخش Trust Center اکسل رفته و وارد Trusted Locations شوید.
– آدرس پوشه شبکه‌ای که فایل‌ها در آن ذخیره می‌شوند را اضافه کنید.
– فایل‌های موجود در این پوشه‌ها دیگر در حالت Protected View باز نخواهند شد.
۴. تغییر تنظیمات ضمیمه‌های ایمیل در اکسل
در صورتی که فایل‌های ضمیمه ایمیل‌ها به‌طور مداوم در حالت Protected View باز می‌شوند، می‌توانید تنظیمات مرتبط با ضمیمه‌های ایمیل را در Trust Center تغییر دهید.
مراحل تنظیمات ضمیمه‌های ایمیل:
– به بخش Trust Center بروید و از File Block Settings، تنظیمات مربوط به ضمیمه‌های ایمیل را پیکربندی کنید.
پیکربندی ضمیمه های ایمیل با انتخاب گزینه File blouk
– با ذخیره تنظیمات، فایل‌های پیوست ایمیل‌ها دیگر در حالت محافظت‌شده باز نخواهند شد.
۵. تنظیمات Advanced Properties در اکسل
اکسل دارای بخشی به نام Advanced Properties است که به کاربران امکان می‌دهد تنظیمات امنیتی پیشرفته را اعمال کنند.
مراحل تنظیم Advanced Properties:
– فایل را باز کرده و به منوی File بروید.
– Properties را انتخاب کنید و به Advanced Properties وارد شوید.
انتخاب گزینه Advanced
– تنظیمات مربوط به امنیت فایل را مطابق نیاز خود تغییر دهید و سپس فایل را ذخیره کنید.
نکات مهم برای جلوگیری از بروز مشکل Protected View در اکسل
برای جلوگیری از مشکلات مربوط به Protected View در اکسل، رعایت نکات زیر مفید است:
نکات مهم برای جلوگیری از بروز مشکل protected view در اکسل
۱. بروزرسانی اکسل به نسخه‌های جدیدتر
نسخه‌های جدید اکسل دارای امکانات پیشرفته‌تری برای مدیریت Protected View هستند که تجربه کاربری را بهبود می‌بخشد.
۲. دریافت فایل‌ها از منابع امن و تأییدشده
برای کاهش ریسک‌های امنیتی، همواره فایل‌های خود را از منابع معتبر و تاییدشده دریافت کنید تا اکسل آن‌ها را به عنوان منابع قابل‌اعتماد شناسایی کند.
۳. تهیه نسخه پشتیبان از فایل‌های مهم
قبل از اعمال تغییرات در تنظیمات Protected View، بهتر است از فایل‌های مهم خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. این اقدام باعث می‌شود که در صورت بروز مشکلات ناخواسته، نسخه اصلی فایل‌ها همچنان محفوظ بماند.
۴. تنظیم دقیق Trust Center در اکسل
با تنظیم دقیق Trust Center، اکسل فایل‌ها را به‌درستی شناسایی کرده و مشکلات مربوط به Protected View کمتر رخ خواهد داد.
سوالات متداول درباره مشکل Protected View در اکسل
۱. چرا اکسل فایل‌ها را در حالت Protected View باز می‌کند؟
اکسل فایل‌هایی که از منابع غیرقابل‌اعتماد می‌آیند را به‌صورت پیش‌فرض در Protected View باز می‌کند تا سیستم را از خطرات احتمالی مانند بدافزارها و کدهای مخرب محافظت کند.
۲. آیا غیرفعال کردن Protected View خطرناک است؟
غیرفعال کردن کامل Protected View ممکن است امنیت سیستم شما را کاهش دهد. توصیه می‌شود تنها برای فایل‌های مطمئن این ویژگی را غیرفعال کنید.
۳. چگونه می‌توانم Protected View را فقط برای یک فایل خاص غیرفعال کنم؟
با راست‌کلیک روی فایل، انتخاب Properties و سپس تیک‌دار کردن گزینه Unblock می‌توانید Protected View را فقط برای آن فایل خاص غیرفعال کنید.
۴. آیا امکان اضافه کردن پوشه‌های شبکه‌ای به عنوان منابع امن وجود دارد؟
بله، می‌توانید در Trust Center به Trusted Locations رفته و پوشه‌های شبکه‌ای را به عنوان منابع امن اضافه کنید.
۵. غیرفعال کردن Protected View برای فایل‌های ایمیل خطرناک است؟
بله، زیرا ممکن است این فایل‌ها شامل کدهای مخرب باشند. تنها فایل‌های ایمیل از منابع معتبر و مطمئن را باز کنید.
در آخر
ویژگی Protected View در اکسل به عنوان یک ابزار امنیتی برای حفاظت از کاربران در برابر تهدیدات سایبری طراحی شده است. با این حال، در مواردی که به منابع فایل‌ها اطمینان دارید، غیرفعال کردن این ویژگی یا تنظیم دقیق‌تر آن می‌تواند به افزایش کارایی کمک کند.
در صورت نیاز به مشاوره بیشتر یا راهنمایی برای تنظیمات دقیق اکسل، می‌توانید از کارشناسان همراه رایانه بهره بگیرید تا با ارائه راه‌حل‌های تخصصی و پشتیبانی فنی، مشکلات Protected View را به‌طور کامل رفع کنید و تجربه بهتری از استفاده از اکسل داشته باشید.
